2021級新生9月5日虹口校區入學報到流程
報到時間: 2021年9月5日
報到地點:上海外國語大學虹口校區(東體育會路410號內)
為落實新冠肺炎疫情防控政策,避免人員聚集,請新生務必嚴格按照此表安排分批、錯峰、有序進校辦理報到手續。
| 報到時間段 | 海外合作學院學號區間 | 海外合作學院學號區間 |
| 上午08:30-10:00 | 0217651007- 0217651285 | 0215151002- 0215151088 |
| 上午10:00-11:00 | 0217651007- 0217651285 | 0215151090- 0215151163 |
| 下午12:30-14:00 | 0217651427- 0217653581 | 0215151166- 0215151275 |

具體流程:
1、根據疫情防控要求,請新生準備好:①身份證、②《錄取通知書》、③手機綠色健康碼、④手機通信大數據行程卡、⑤《進 校申請書》簽名原件,經“一測二核三查”,體溫正常者入校前往報到現場。大件行李可入校后寄存,陪同人員校外等候。
2、簽到:新生在教學樓108教室憑錄取通知書簽到并領取報到順序號和新生文件袋。
3、耐心等待叫號:新生在教學樓112教室等待,根據工作人員叫號依次進入報到現場,等待期間可填寫新生文件袋內的學 生卡、學生證,簽署相關協議等。
4、繳費:項目管理費、留學服務費在教學樓118室現場繳納。請新生攜帶現金繳納項目管理費和留學服務費,僅日本項目留學服務費可現金/支付寶繳費,海外合作學院2+2類項目第一學年不交留學服務費。建議新生前來報到時備足現金。
5、簽留學服務協議:根據新生文件袋內提示前往教學樓121室簽訂留學服務協議或三方協議(海外合作學院2+2類項目第一學年不簽留學服務協議)。未成年新生需監護人共同簽署的,待家長簽字后,9月6日上午提交給輔導員。
6、提交經審核的學生卡/學生證:請根據規范樣張工整填寫學生卡、學生證,學生證需粘貼新生本人1寸報名照,經審核后提交。學生證統一加蓋鋼印和注冊章后,新生入學教育期間由輔導員按班級發放。
7、辦理住宿:住宿安排見新生文件袋,請前往上外賢達學生公寓辦理住宿手續,現金繳納住宿費。
8、新冠病毒核酸檢測:從上海市外返校的新生必須參加新冠病毒核酸檢測(免費),新生可在9月5日09:00-14:00前往逸夫會堂檢測,也可選擇9月6日13:30-14:40在教學樓118教室檢測。如未能及時參加者自行前往附近醫院(例:上海曲陽醫院,玉田路333號)自費檢測,并在進校后48小時內必須提交新冠病毒核酸檢測陰性報告。
9、新生開學典禮:9月5日下午15:00,全體新生前往逸夫會堂參加開學典禮。
10、提交入學協議/學生管理條例:新生文件袋內有2份學生管理條例,學生和家長需簽字,并在9月6日上午召開班會時,由學生將其中1份提交給輔導員。大部分項目新生的文件袋內有2份入學協議,也請學生和家長簽字后將其中1份提交給輔導員。
11、購買教材:9月6日按班級分批次前往教學樓117室直接向書商購買教材(現金/銀聯卡/支付寶/微信付款),具體金額見新生文件袋。
大部分新生的文件袋中已有辦理好的校園一卡通,因各種原因沒能提前制卡的新生請根據輔導員的通知指示,自行前往東體育會路340號一號樓109室人工辦理校園卡。已領卡的新生請根據通知要求統一繳付校園卡成本費20元。
溫馨提醒:
1、 請新生根據《2021級新生報到相關事項通知及要求》做好進校前疫情防控準備工作,9月4日通過指定的問卷星鏈接提交以下材料:
?、?由新生本人和家長簽名、落款日期為9月4日的電子版《進校申請表》。所有新生必須拍照上傳《進校申請表》,并將此表妥善保存,9月5日務必攜帶原件來校報到。
?、?新生本人當天綠色健康碼截屏。
?、?新生本人當天通信大數據行程卡截屏。所有新生必須提交“通信大數據行程卡”截屏??稍谖⑿胖兴阉鳌靶谐炭ā毙〕绦?,進入小程序后使用新生本人手機號登錄申領。
?、?從上海市外返校的新生須提供出發前48小時內新冠病毒核酸檢測陰性報告。
2、 所有新生須準備好報到當天及開學后的個人防護物資,包括:電子體溫計、醫用口罩、消毒酒精棉片或免洗消毒液等。
3、 根據新冠肺炎疫情防控政策,家長等陪同人員不得進入校園。送新生的私家車不得駛入校園。為避免校門口人員大量聚集等待,建議報到當天每位新生最多由1位家長陪同,鼓勵新生獨立來校報到。
4、 新生進校前應準備好:①身份證、②《錄取通知書》、③手機綠色健康碼、④手機通信大數據行程卡、⑤《進校申請書》簽名原件,經“一測二核三查”,體溫正常者入校前往報到現場辦理手續。所有報到手續均由新生1人獨自辦理,請新生在入校前務必仔細檢查是否帶齊所有報到所需材料,備足所需現金,大件行李可由新生帶入校園后寄存。
5、 幾個重要繳費項目的繳付時間、地點和方式匯總:
① 項目管理費:9月5日,電教樓底樓,現金繳費。
② 留學服務費:9月5日,電教樓底樓,現金繳費,僅日本項目留學服務費可現金/支付寶繳費,海外合作學院2+2類項目第一學年暫不交留學服務費。
?、?住宿費:9月5日,上外賢達學生公寓,現金繳費。
?、?教材費:9月6日,教學樓底樓,現金/銀聯卡/支付寶/微信付款。
?、?一卡通成本費:20元。已提前領卡的新生請根據通知要求統一繳付;未能提前辦卡的新生請根據輔導員通知指示,自行前往東體育會路340號一號樓109室人工辦理,當場支付成本費20元。
6、 在辦理報到手續的過程中,如遇困難或疑問,請立即向現場老師或學生志愿者尋求幫助。
7、 9月5日下午15:30,全體新生前往逸夫會堂參加虹口校區開學典禮。
8、 從上海市外返校的新生必須參加新冠病毒核酸檢測(免費),新生可在9月5日或6日檢測,具體安排見下圖。如未能及時參加者自行前往附近醫院(例:上海曲陽醫院,玉田路333號)自費檢測,并在進校后48小時內必須提交新冠病毒核酸檢測陰性報告。
9、 學校在入學第一周安排了多項入學教育活動,所有活動均作考勤,學生不得無故缺席、遲到、早退,詳情見新生文件袋內的《入學教育安排表》。
10、 9月13日星期一上午8:30正式開學上課,開學后將安排新生入學體檢(免費)。
公共交通指引:
地鐵3號線虹口足球場站或赤峰路站;地鐵 8號線虹口足球場站或曲陽路站。 由于校內與周邊無空余停車位,因此強烈建議新生家長不要開車來校辦理報到。
校園位置示意圖


